CESA: su centro de soporte SAP con consultores dedicados

CESA (Centro de Soporte a Aplicaciones) es el servicio de SofOS que garantiza la continuidad operativa de las soluciones SAP instaladas.

La empresa contrata unidades equivalentes de consultoría (UEQ), cada una de 160 horas al mes, para complementar su centro de soporte SAP con consultores funcionales y técnicos, en una alianza de al menos 6 meses

¿Para qué sirve?

  • Dar continuidad al enfoque proactivo de servicio para mantener alineados sus procesos de negocio medulares.
  • Asegurar que el sistema SAP, su configuración, su infraestructura tecnológica y sus procesos de negocio operan de manera efectiva (soporte proactivo).
  • Facilitar una comunicación efectiva y oportuna en la atención y resolución de requerimientos.
  • Dar información y asistencia a los equipos de proyecto durante la implementación de nuevos escenarios o funcionalidades de SAP, nuevos productos o mejoras de procesos.

¿Qué incluye?

  • Asistencia a los usuarios en la gestión diaria del sistema.
  • Ajustes a la parametrización del sistema dentro del modelo implantado.
  • Soporte a las funcionalidades implementadas y operativas.
  • Inducción a nuevos usuarios.

Áreas de Soporte:

ÁreaMódulos
Gerencia y controlCoordinador y oficina de proyectos (PMO)
Módulos financierosFinanzas
Módulos logísticosMM · SD · EWM · PP · PS · PM · TM
Módulos técnicosABAP · NetWeaver

CESA

¿Qué gana su empresa?

Ejecutivo supervisa procesos SAP en la nube desde su oficina
01

Recursos flexibles

Obtiene capacidad para desarrollar sus planes estratégicos sobre SAP de forma flexible y eficiente

02

Mejor manejo de la incertidumbre

Puede usar los recursos contratados en actividades y proyectos que no estaban definidos al inicio

03

El conocimiento se queda en casa

Su empresa dirige sus proyectos y sus recursos, y preserva el know-how

04

Menor costo

Reduce los costos frente a un enfoque convencional de consultoría

¿Cómo se contrata?

  • Estimación a largo plazo de sus requerimientos de consultoría SAP.
  • Análisis del esfuerzo en unidades equivalentes (UEQ o FTE).
  • Alianza de al menos 6 meses, en la que contrata un número de UEQ para complementar su centro de soporte SAP.

Condiciones del servicio:

  • 1 UEQ equivale a 160 horas al mes de un consultor.
  • Usted define el área y el seniority de cada consultor, y el porcentaje de cargabilidad de cada UEQ.
  • Puede cambiar el seniority y el área funcional de los recursos dentro de las UEQ contratadas, a medida que los proyectos lo requieran.
  • Los recursos adicionales se contratan de forma puntual a tarifas preferenciales.

¿Cómo se atienden las solicitudes?

  1. El usuario líder o designado registra la solicitud en el sistema de solicitudes de servicio (S3).
  2. El coordinador CESA recibe la solicitud, define su complejidad y la asigna.
  3. El consultor recibe la asignación y revisa el requerimiento.
  4. Consultor y usuario acuerdan la solución y la fecha de entrega.
  5. El consultor ejecuta la solución, hace las pruebas y registra actividades y horas.
  6. Consultor y usuario siguen el estado de la solicitud en el S3.
  7. El usuario aprueba la solución en el S3.
  8. La PMO elabora el informe de indicadores de gestión.
  9. Usted y el gerente de proyecto de SofOS revisan el informe de indicadores.

¿Qué se necesita para empezar?

  • Una persona responsable de enviar los requerimientos.
  • Una transferencia de conocimiento al equipo de soporte sobre los escenarios implementados.
  • Los accesos necesarios a los sistemas.
  • Para módulos con menos del 50% de asignación, coordinar el soporte con anticipación según la disponibilidad del consultor.

El servicio se presta de forma remota. La habilitación de módulos nuevos no forma parte del servicio: se cotiza como proyecto.

Clientes

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FAQ

Preguntas frecuentes

Una unidad equivalente de consultoría: 160 horas al mes de un consultor, con el área y el seniority que usted defina.

Sí. Puede cambiar el seniority y el área funcional dentro de las UEQ contratadas, según lo pidan sus proyectos.

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